Projektmitarbeiter:in Gemeinde-Akquise & Social Impact Plan (Erfolgsbasis)

Aufgaben

1.) Gemeinden akquirieren (Pilotpartner gewinnen) – Zielgemeinden in der Deutschschweiz identifizieren (Grösse, Struktur, Bedarf) – Erstkontakte herstellen und Gespräche mit Entscheidungsträger:innen führen (Gemeindepräsidium, Geschäftsleitung, Sozialdienst, Finanzen, IT) – Nutzenargumentation platzieren (Effizienzgewinn, Kostenreduktion, Entlastung Mitarbeitende, bessere Prozessqualität) – Gemeinden bis zur Teilnahme am Testprojekt begleiten (Commitment / Pilotzusage)

2.) Projekt- und Pilot-Setup mit Gemeinden aufsetzen – Kickoff-Termine organisieren und moderieren – Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe klären (Gemeinde ↔ Tool-Team ↔ najade) – Anforderungen und Voraussetzungen für den Tool-Einsatz erfassen (Prozesse, Schnittstellen, Ressourcen) – Zeitplan und Meilensteine für die Pilotphase definieren

3.) Social Impact Plan (Wirkungs- und Messplan) erstellen – Ausgangslage der Gemeinde aufnehmen (Baseline / Ist-Zustand) – Wirkungshypothesen gemeinsam formulieren (u.a. 15% Effizienzgewinn) – Messgrössen definieren für:

• Klientel (Qualität, Fairness, Zugänglichkeit, Bearbeitungszeiten)
•  Gemeindemitarbeitende (Zeitaufwand, Belastung, Fehlerquote, Zufriedenheit)
• Gemeindekasse (Kosten pro Fall, Prozesskosten, indirekte Folgekosten)
• Systemumfeld (Schnittstellen, Kooperationsaufwand, Stabilität)
• Datenerhebung planen und vereinbaren (wer / wann / wie / welche Datenquellen) – Sicherstellen, dass Datenschutz und menschenrechtliche Anforderungen eingehalten werden

4.) Umsetzung begleiten & Wirkung messbar machen – Gemeinden bei der Anwendung der Messinstrumente unterstützen – Laufendes Monitoring der Pilotierung (Check-ins, Fortschritt, Hindernisse) – Dokumentation von Beobachtungen, Rückmeldungen und Veränderungen – Frühzeitiges Erkennen von Risiken (z.B. Akzeptanzprobleme, Datenlücken)

5.) Abschlussauswertung & Lerntransfer (nach Pilotphase) – Ergebnisse strukturieren und mit der Gemeinde auswerten (Vorher/Nachher) – Erstellen einer klaren Ergebnisübersicht (Wirkung, Kosten, Aufwand, Nebenwirkungen) – Lessons Learned ableiten: Was funktioniert? Was nicht? Was braucht Anpassung? – Grundlagen schaffen für Skalierung / Folgepiloten / Entscheide.

Fachlich / Erfahrung

• Erfahrung in Akquise, Partnergewinnung oder Projektentwicklung (idealerweise mit öffentlicher Hand, Gemeinden oder Non-Profit)
• Verständnis für kommunale Strukturen und Entscheidprozesse (z.B. Sozialdienst, Asylkoordination, Finanzen, Verwaltung
• Interesse oder Erfahrung in Wirkungsmessung / Social Impact / Monitoring & Evaluation
• Fähigkeit, Nutzen- und Wirtschaftlichkeitsargumente klar und nachvollziehbar darzustellen (z.B. Effizienz, Kosten, Prozessqualität)
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Kennzahlen und Baseline-Vergleichen (Vorher/Nachher)

Arbeitsweise / Skills

• Sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit (seriös, verbindlich, respektvoll)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Abschlussstärke („Closing-Mentalität“)
• Fähigkeit, Workshops und Gespräche zielorientiert zu moderieren – Hohe Genauigkeit bei Dokumentation und Vereinbarungen (Messplan, Rollen, Timeline)

Haltung / Werte

• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen im Asylbereich
• Klare menschenrechtliche Haltung: Freiheit und Würde der betroffenen Menschen sind nicht verhandelbar
• Bereitschaft, transparent zu arbeiten (Nachvollziehbarkeit, Regeln statt Willkür)
• Lernorientierung: Bereitschaft, Ergebnisse kritisch auszuwerten und Prozesse zu verbessern

Praktisch

• Deutsch auf sehr gutem Niveau (Schweizer Verwaltungssprache) – Mobilität und Reisebereitschaft innerhalb der Deutschschweiz
• Sicheres Auftreten bei Terminen mit Behörden und Führungspersonen – Vorteilhaft: bestehendes Netzwerk in Gemeinden / Verwaltung / Sozialwesen

Bemerkungen

Die Position ist erfolgsbasiert. Eine Auszahlung erfolgt nur bei positivem Return on invest des Social impact Bonds der akquirierten und betreuten Gemeinde. Das Vergütungsmodell wird vor Start transparent vereinbart. Es handelt sich um ein Test- und Pilotprojekt. Ziel ist es, den Nutzen des IT-Tools im realen Gemeindealltag messbar zu machen und daraus skalierbare Standards abzuleiten.

Gemessen werden nicht nur Kosteneffekte, sondern auch Auswirkungen auf:

• Klientel / Betroffene Mitarbeitende der Gemeinde
• Verwaltungsprozesse & Qualität
• Finanzielle Auswirkungen für die Gemeindekasse Die angenommene Zielwirkung (15% Effizienzgewinn) ist eine Arbeitsthese, die überprüft und transparent dokumentiert wird – inklusive Nebenwirkungen und Grenzen.

Datenschutz, Integrität und menschenrechtliche Grundsätze sind verbindlich. Das bedeutet: Wirkung darf nie auf Kosten von Freiheit, Würde oder Rechten der betroffenen Menschen entstehen.

Der Einsatz findet primär in der Deutschschweiz statt, mit Reisetätigkeit und direktem Kontakt zu Gemeinden.

Stellenantritt: Projektstart 01.05.2026