Mitarbeiter/in Stab und Freiwilligenmanagement (60 – 80 %)

Dieses Stelleninserat von Schweizerische Vogelwarte Sempach wurde von unserem Impact-Team für dich kuratiert.

Warum ist das ein Futurejob? Du entwickelst einheitliche Standards für die Zusammenarbeit mit über 2000 Freiwilligen und unterstützt strategische Vorhaben der Vogelwarte. Damit gestaltest du, wie freiwilliges Engagement Forschung und Vogelschutz langfristig stärkt.

Die Schweizerische Vogelwarte Sempach ist eine gemeinnützige Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie überwacht die einheimische Vogelwelt, erforscht ihre Lebensweise und setzt sich für die bedrohte Vogelwelt ein. Sie kümmert sich um verletzte und verwaiste Vögel und informiert und berät die Bevölkerung und betreibt in Sempach ein Besuchszentrum. Die Vogelwarte beschäftigt über 200 Mitarbeitende in allen Landesteilen.

Sie wird bei Durchführung von Überwachungsprogrammen, bei Beringungsaktivitäten und in Förderprojekten von über 2000 Freiwilligen aus der gesamten Schweiz unterstützt. Die Zusammenarbeit mit freiwilligen Mitarbeitenden soll mit der Schaffung einheitlicher Standards, Verfahren und Regelungen weiterentwickelt werden.

Infolge eines Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Unterstützung bei Stabsgeschäften, insbesondere bei der Bearbeitung von Führungsdokumenten und bei strategischen Vorhaben.
• Weiterentwicklung des Freiwilligenmanagements.
• Unterstützung der Institutsleitung und der Bereichsleitungen Forschung und Förderung.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen der Institutsleitung und der Bereiche Forschung und Förderung.
• Koordination der Ausschreibung von Masterarbeiten und bei Anfragen für Maturaarbeiten.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Erfahrungen im jeweils anderen Bereich.
• Erfahrungen in der Koordination von Freiwilligen.
• Selbstständige, initiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugungskraft, Diplomatie und Konfliktfähigkeit.
• Gute Kenntnisse der einschlägigen digitalen Tools (MS365, KI).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache.
• Gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Du-Kultur. Zudem erwarten Sie familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und vorbildliche Sozialleistungen. Arbeitsort ist Sempach.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Michael Schaad Leiter Stab oder Roman Bühler Stv. Projektleiter Freiwilligenmanagement

Übermitteln Sie uns Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) bis spätestens 25. November 2026 in einer einzigen PDF-Datei über das Bewerbungsportal https://www.vogelwarte.ch/de/wir/mitarbeit/. Andere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Themen: Citizen Science, Ehrenamtskoordination, Forschungskoordination, Freiwilligenmanagement, Organisationsentwicklung, Stabsarbeit, Strategische Vereinsentwicklung, Vogelmonitoring, Vogelschutz